中国自动化学会2025年度会员中心装修服务商遴选会会议通知

日期:2025-11-21 19:21

搭建学会广大会员之间沟通的桥梁和纽带,通过为广大会员提供更加便捷、高效服务的平台,进一步促进学术交流、技术合作和人才培养,推动自动化学科的繁荣发展。特向全社会征集中国自动化学会北京·会员中心装修服务商,召开遴选会,具体信息如下:

一、遴选会时间

20251128 13:30-15:30


二、遴选会形式及地点

线下会议

地点:北京市海淀区知春路甲63号卫星大厦151503


三、标的情况

1.位置:北京市海淀区知春路甲63号卫星大厦151506-1510

2.面积:776平米

3.遗留装修:石膏板吊顶、隔断、地毯+地胶均需拆除,无遗留家具和设备。

4.本次遴选会,服务商报价须为固定综合总价,总价不得高于:99万元人民币,不得以不合理低价进行报价。

 

四、初步日程安排

1.20251210日前完成各类开工手续,包括收房,物业报批、街道报批、垃圾清运手续等。

2.20251210日前确定施工方案,包括工期和材料数量,品牌清单。

3.2026130日前完成施工并验收。

 

五、服务内容

1.根据甲方出具的设计方案(附件1),出具施工清单,施工报价。

2.打造中国自动化学会会员中心二期工程,并通过验收。

3.会员中心各分区功能要求:

 

各分区要求

具体说明

会议室/培训室/党建宣传室

会议室容纳不低于 50

会议室提供150LED屏幕搭建的配套墙壁。

提供两组80寸腰屏的支架和走线

会议室主持台及会议室中后部需提供三组:网线+电源+HDMI+音频输入、输入接口。

会议室南侧墙壁预留两组:网线+电源接口

配合智慧党建系统安装调试。

考虑隔音。

固定座位区域

预留至少20人办公区域。

每列工位预留至少一组:网线+电源+电话线接口

洽谈室

洽谈室两间各不低于20平米。

室内可容纳1.8mx0.8m办公桌、两组书柜、接待沙发、茶几组合。

办公位预留至少一组:网线+电源+电话线接口

沙发区和墙壁各预留至少一组电源接口。

机房

机房面积不低于 15 平米且长超过4米,宽超过3

临窗搭建空调外机室、安装3匹以上柜机空调(考虑空调排水)。

电路要求10平方、380v三相交流电。

设计防静电地胶。

库房

库房面积不低于50平米

设计承重不低于300公斤的货架。货架间间隔一米,数量、长、宽、高根据空间而定。

文体中心

健身房不低于45平米。

可以容纳至少四组各类器材,等设置,并根据设计提供至少四组地插电源接口。

要有窗户。

科普展示区

不低于70平米

设计防静电耐磨地胶。

每六平米设计一组网线+电源接口(六平方地插或墙插)

其他要求

强电、弱电布线,全屋监控电源接口、ap网布线。所有线束需符合国家标准,并提供不少于三年质保。

根据各分区功能定位设计灯光:工位区域、会议区域提供全光谱led灯源,展示区提供多组可调方向射灯。

地面采用地毯,特殊区域使用专用地胶。

材料选用安全、阻燃、环保产品,提供产品合格证书。

拆除原有吊顶,调整空调口适配分区功能。墙顶喷涂统一涂料。



六、响应文件要求

(一)响应文件内容

1.意向承接装修施工方案(包含材料计划书、施工进度甘特图)

2.意向承接装修报价清单请参考附件2格式

3.遴选报价文件格式及附表详见附件3

注:以上文件需提供最新版本,落款日期在通知日期后。

 

(二)响应文件提交要求

1.电子版文件:请各服务商于2025112517:00前将响应文件电子版发送至caa@ia.ac.cn

文件请按照序号+单位名称+文件内容“1+xx单位+xx装修方案命名,邮件主题:单位名称+中国自动化学会会员中心装修服务商遴选会材料提交;邮件请附被授权人(遴选会联系人)姓名、联系电话及邮箱,邮箱注意接收遴选会通知,联系电话遴选会当日保持畅通。

2.纸质版材料:请于20251126日前将纸质版材料(1份原件、2份复印件)邮寄至指定地点,邮寄信息为:北京市海淀区知春路甲63号卫星大厦 董老师 15101053850

 

七、评分标准

(一)评审工作原则:

1.严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。

2.任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。

3.保证评标活动在严格保密的情况下进行。

4.评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。

 

(二)评审人员应遵守以下工作守则:

1.认真贯彻执行国家有关法律法规、规章及规范性文件;

2.履行职责,严守秘密,廉洁自律;

3.客观、公正、公平地参与评审工作;

4.明确提出个人意见并对所提意见承担责任;

5.不接受相关单位及人员因不正当要求而给予的财物或其他好处;

6.在评审工作期间不得私下接触利害关系单位及关系人;

7.按照通知规定的评标标准和方法进行评标;

8.不向组委会征询确定采购意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定采购单位的要求;

9.凡与相关单位有利害关系的应主动提出回避。

 

(三)保密工作守则:

参与评审有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于:

1.参与评审工作的人员组成;

2.对相应文件的初步了解情况;

3.评审发表的评审意见;

 

(四)评审流程:

1.各供应商按照规定时间向组委会提交响应文件;

2.组委会对响应文件进行格式审查,如有问题需供应商在规定期限内完成修改;

3.组织召开评审会议,供应商就大会工作方案进行20分钟陈述;

4.评审专家根据工作方案提出相关问题,时长约5分钟;

5.评审专家参考响应文件,根据供应商工作方案及回答质询,完成供应商评分工作。

6.组委会对评分结果进行加权统计,得出最终结果;

7.对评审结果在中国自动化学会官网进行5个工作日的公示;

8.公示期结束后对结果进行公告,确认装修服务商。

 

(五)评分细则:(总分100分)

评标内容

评分原则、标准

得分

商务报价

30分)

满足遴选文件要求的报价最低的遴选申请人的价格为基准价,其价格分为满分。其他遴选申请人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最后报价)×30

 

企业业绩

10分)

近三年同类项目业绩(附合同复印件)1个合同2分,最多得10分。

 

公司综合运营情况(5分)

优良(4-5分),一般(2-3分),较差(0-1分)

 

主要

人员的配备

5分)

有明确的组织形式,项目班子人员结构合理,专业齐全,职责任务明确(4-5分)

有较明确的组织形式,项目班子人员结构较合理,专业较齐全,职责任务较明确(2-3分)

组织形式不明确,项目班子人员结构不合理,专业不齐全,职责任务不明确(0-1分)

 

技术部分

50分)

施工方案与技术措施(18分)

方案完善程度,可行性,对整体工程进度保证程度。科学、可行、针对性强12-18分;合理、可行、细节待完善5-11分;欠合理,可行性较差,基本满足工程需要0-4分。

 

 

质量管理体系与保证措施(12分)

体系科学、措施针对性强8-12分;体系合理、保证措施细节待完善3-7分;体系与保证措施内容不合理、实施性不强0-2分。

 

 

安全和绿色施工保障措施(9分)

保障措施科学、可行、针对性强6-9分;保障措施合理、可行、细节待完善2-5分;保障措施不合理、实施性不强0-2

 

 

工程进度计划与保证措施(8分)

进度计划与保证措施科学、可行、针对性强6-8分;进度计划与保证措施合理、可行、细节待完善3-5分;进度计划与保证措施欠合理,可行性较差,基本满足工程需要0-2分。

 

 

成品保护和工程保修工作的管理措施和承诺(3分)

管理措施和承诺合理2-3分;管理措施和承诺欠合理0-1

 

合计

100




八、联系人

中国自动化学会:

联系人:董老师

联系电话:15101053850

电子邮箱:caa@ia.ac.cn



附件1:设计方案

附件2:报价单

附件3:遴选报价文件格式及附表