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重要通知
关于召开2021中国自动化大会(CAC2021)会议宣传服务商采购会的通知

 

中国自动化大会是由中国自动化学会主办的国内最高层次的自动化、仪器仪表、智能制造、信息与智能科学领域的大型综合性学术会议。2021年是中国自动化学会建会六十周年,中国自动化大会(CAC2021)将再次回到北京召开,本次大会由中国自动化学会主办。

为将2021中国自动化大会打造成为为全球自动化、信息与智能科学领域的专家学者和产业界的同仁提供展示创新成果、展望未来发展的高端学术平台,献礼建党100周年,回顾中国自动化学会建会60周年风雨历程,汲取老一辈科学家开拓创新、勇攀高峰的科学精神,凸显中国自动化大会学术层次,增加中国自动化学会知名度,加强中国自动化学会感召力,现面向全社会征集CAC2021会议宣传服务商,召开采购会,具体信息如下:

一、 采购会详情

会议时间:2021年5月1909:30-11:30

会议地点:中国科学院自动化研究所 智能化大厦三层 第五会议室(北京市海淀区中关村东路95号)

评审方式:供应商结合PPT演示进行宣传方案、报价、项目团队及资质进行汇报,评审专家结合提交材料及汇报情况综合评分

二、 2021中国自动化大会概况

(一)会议名称:2021中国自动化大会(CAC2021)

(二)会议基本情况

举办时间:2021年1022-24日

举办地点:雁栖湖国际会展中心

主办单位:中国自动化学会

(三)会议主题

中国自动化学会六十周年会庆暨钱学森诞辰110周年

(四)会议日程概览

日期

上午

下午

晚上

10月15-22日

Workshop线上举办

10月22日

签到注册

签到注册

签到注册

10月23日

大会报告

会庆主题活动

专题论坛与口头报告
论文展示

“One Night In Beijing”

CAA难忘之夜活动

10月24日

大会报告

专题论坛与口头报告
论文展示
闭幕式

返程

10月23-24日

中国自动化与智能科学60周年成就展

三、 服务内容:

1.承担会议宣传方案制定及执行工作;

2.结合建党100周年纪念,中国自动化学会建会60周年及钱学森诞辰110周年等背景,承担会议亮点挖掘、推广策略制定工作;

3.承担会议前期预热及会后宣传稿件全网相关媒体推送工作;

4.承担会议出席媒体邀请及统筹安排工作;承担会议嘉宾采访统筹安排工作;

5.承担会议展览展示宣传工作,精准面向相关单位宣传,吸引参展及赞助单位;

6.承担会议直播宣推、引流工作,扩大会议直播影响力;

7.会后对会议进行专题报道,对会议情况进行全面展示;

8.其他会议相关宣传服务工作。

四、响应文件要求

(一)响应文件内容

1.会议宣传工作方案及会议亮点解析;

2.报价清单(需枚举宣传媒体名单);

3.服务承诺书;

4.法人授权书(须法人代表签字);

5.供应商资格证明文件(营业执照、组织机构代码证、近3年来主要业绩证明等复印件并加盖公章)。

注:以上文件需提供最新版本,落款日期在通知日期后。

(二)响应文件提交要求

1.电子版文件:请各服务商于5月17日08:00前将响应电子版文件发送至cac@caa.org.cn;

文件请按照“序号+单位名称+文件内容”如“1+中国自动化学会+ 会议宣传工作方案及会议亮点解析”命名,邮件主题:“单位名称+CAC2021宣传服务采购会材料提交”;

邮件请附被授权人(采购会联系人)姓名,联系电话及电子邮箱,电子邮箱注意接收采购会通知,联系电话采购会当日保持畅通。

2. 纸质版材料:5月17日前邮寄至指定地点,要求为一份原件,2份复印件;

邮寄邮寄为:北京市海淀区中关村东路95号 周老师  010-62522472

五、 评分标准

(一)工体工作原则:

(1)严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。

(2)任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。

(3)保证评标活动在严格保密的情况下进行。

(4)评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。

(二)评审人员应遵守以下工作守则:

(1)认真贯彻执行国家有关法律、法规、规章及规范性文件;

(2)履行职责,严守秘密,廉洁自律;

(3)客观、公正、公平地参与评审工作;

(4)明确提出个人意见并对所提意见承担责任;

(5)不接受相关单位及人员因不正当要求而给予的财物或其他好处;

(6)在评审工作期间不得私下接触利害关系单位及关系人;

(7)按照通知规定的评标标准和方法进行评标;

(8)不向组委会征询确定采购意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定采购单位的要求;

(9)凡与相关单位有利害关系的应主动提出回避。

(三)保密工作守则:

参与评审有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于:

(1)参与评审工作的人员组成;

(2)对相应文件的初步了解情况;

(3)评审发表的评审意见;

(四)评审流程

(1)各供应商按照规定时间向组委会提交响应文件;

(2)组委会对响应文件进行格式审查,如有问题需供应商在规定期限内完成修改;

(3)组织召开评审会议,供应商就大会工作方案进行30分钟陈述;

(4)评审专家根据工作方案提出相关问题,时长约5分钟;

(5)评审专家参考响应文件,根据供应商工作方案及回答质询,完成供应商评分工作。

(6)组委会对评分结果进行加权统计,得出最终结果;

(7)对评审结果在中国自动化学会官网进行5个工作日的公示;

(8)公示期结束后对结果进行公告,确认会议服务商。

(五)评分细则:(总分100分)

评审内容

分值

评审标准

报价得分

0-15

依据报价合理性、详细性、合规性进行评分

宣传服务方案

0-35

依据会议宣传详细方案评审,包括但不限于整体方案、会议亮点挖掘、宣传效果评估等。宣传方案符合本项目服务的内容和要求,方案有针对性、可操作性的为26-35分。服务方案符合本项目服务的内容和要求,但方案针对性不够强的为16-25分。服务方案部分不符合本项目服务的内容和要求的为1-16分。提供服务方案不符合本项目服务的内容和要求为0分。

项目团队

0-20

依据项目管理和专业人员配置、项目人员设置、人员来源及人员管理机制评审。管理人员、专业人员和劳动力的投入是否满足项目需要,各专业工种人员配置是否满足会议要求,人员素质、管理和技术能力、经验、人员来源及人员管理、培训、考核和激励等机制情况。项目团队能力最优的为11-20分,一般的为6-10分,较差的为0-5分。

近三年以来类似项目业绩

0-20

近三年以来类似项目(政府或学协会大型活动)业绩情况。有一个有效业绩得4分,每增加一个有效业绩加4分,最高得分为20分,没有有效的类似项目业绩的得0分。

综合能力

0-10

根据投标人资质等级、内部管理制度、综合实力及获奖情况(提供相关证书)进行打分,综合能力强的得10分,综合能力一般的得5-9分,综合能力弱的得0-4分。

六、 联系人

中国自动化学会:

联系人:周老师

联系电话:010-62522472

电子邮箱:cac@caa.org.cn

中国自动化学会

2021年5月8日